仕事効率化– category –

目的が達成できるなら、あえて難しい方法を選択する必要はありません。より簡単に目的を達成できる方法があるなら、一度決めた方針を翻してでも簡単な方を選ぶべきです。その方がより確実に、簡単に目的を達成できます。

目に見える状態にしておくだけで防げる問題があります。人間の感覚はアテになりません。だから状況を正確に把握するためにも現状を様々な形で目に見えるようにしておく必要があります。

日本人は特に、周りと同じ行動をすることに安心を感じます。でも、周りがみんな「正しい事」をしているとは限りません。周りが間違っていて、あなたも周りと同じような行動を取ればあなたは周りと一緒に大失敗をする事になります。

行動をパターン化すると仕事のパフォーマンスが上がると言われています。しかし、どうしてもそのパターンに入れない時があります。心配事があったり、逆に嬉しくて舞い上がってしまっているとパターンを壊してしまう事があります。そんな時、簡単にパターンを取り戻せる裏技があります。

知らない事は知らないと言った方が無難です。自分に取って都合の悪い助言をくれる人も大事にするべきです。そうしないといつの間にか裸の王様になってしまって、質問したり、助言を受け入れたりするよりも恥ずかしい思いをすることになりかねません。

問題の原因が分からないとき、人に相談するととても簡単なことが原因だったと気づくことがあります。不思議なことに一人で悩んでいるといつまで経っても答えにたどりつけないことが少なくありません。

スタッフを育てるには仕事を任せるのが一番です。でも、ただ任せるだけではなく、できるだけ具体的な指示をチェックシートに落とし込んで渡すのが重要です。そうしないと手間がかかるばかりであなたの仕事が減りません。

仕事のできる社員は評価したくなります。評価すると給料を上げたくなりますが、給料を上げると社内にマイナスの影響が出てしまうことがあります。それを防ぐには、お金の代わりに権限を与えるという方法があります。

経営の状況は数字で掴んでおく必要があります。何となく感覚で状況把握をしていると、気づいた時には問題が大きくなっていたり、問題が起きていないのに焦ってしまったりすることがあります。

何でも自社でやるのは必ずしも良いことではありません。起業当初はお金が足りないので何でも自社内で何とかしようと考えがちですが、実際は創業期こそお金をかけてどんどん外注するべきです。その方がビジネスは素早く軌道に乗るからです。

仕事で身についたクセのおかげで、朝の温泉を満喫することができました。全く別の事の為に備えていたのに、予想もしなかったことで助かることがあります。だから、コロナウィルスへの対策はしっかりしておく価値があります。

自分では失敗作だと考えていた絵が、なぜか評価されて展覧会で入賞したことがあります。自分としては納得できませんし、入賞した正確な理由もよく分かりませんが、賞を取ったこと自体は変わりません。ビジネスでも同じような事が起きる場合があります。

社長の仕事はたくさんありますが、中でも重要な仕事の一つに「不測の事態に備える」というものがあります。不測の事態を想定せず、何の対策もしていない状態は、社長としての仕事を放棄していると言っても良いでしょう。

どんな病気であれ、早く見つけて早く治療できれば、回復にかかる時間も、治療費も少なくてすみます。何なら病気になりそうな兆候を見つけて先に対処できれば、もっと簡単に問題を片付けられます。これはビジネスでも同じです。

お金は汚いものだ、という考え方があります。考え方自体は人それぞれではありますが、この「お金は汚い」という考え方のせいで収入が少なくなってしまっている方がたくさんいらっしゃいます。

コロナウィルスへの対応で忙しくされている方が多いと思います。確かに今は厳しいと思いますが、その中で是非やっておいてほしいことがあります。それは「今何が厳しいのかをメモしておくこと」です。その原因を後で潰せば、次に同じような事が起きても怖くありません。

自信の根拠は曖昧なものです。周りから見たらあからさまにすごい人なのに、本人は全くそんな風に感じていない、なんてことはよくあります。そして、まじめな方ほどこの傾向があります。是非もっと自信を持って下さい。

経営者は自信を持つべきです。というのも、経営者の場合、自身と収入の間にはかなり密接な関係があるからです。しかも精神論ではなく、明確な理由があり、自信のない経営者は収入が少ない傾向があるのです。

仕事がなかなか捗らないなぁと思って、何が原因か調べてみました。そしたら、思ったよりも横道に逸れてしまい、仕事に集中できていなかったことが分かりました。もしあなたも仕事の進みが悪いと思ったら、どんな作業をしているか調べてみる事をお勧めします。

社長は自分の得意な仕事に集中するべきです。やらなければいけないことがたくさんあるのは分かりますが、それによって社長本来の力が発揮されず、会社の売上が落ちてしまうのは本末転倒です。得意な事以外は人に振ってしまいましょう。