仕事に追われる状態の解消法

選ばれる仕掛け作りコンサルタントの姉歯です。

毎日締め切りに追われて仕事に余裕がない、という時があります。

ずっとそんな状態ではなく、今月忙しいなとか、何ヶ月かに一度必ずそんな状態になるな、と思いながら仕事をしている方が多いようです。

これ、精神的にも追い詰められますし、仕事的にもきついですよね。

この状態を解消する方法があります。

それは「緊急ではないけれど重要な仕事」を先にやっておく、という方法です。

大事な仕事は緊急じゃなくてもやろう

仕事は緊急かそうでないか、そして重要かそうでないかという二つの条件で分けられます。つまり「緊急で重要な仕事」「緊急じゃないけど重要な仕事」「緊急だけど重要じゃない仕事」「緊急でも重要でもない仕事」の四つに分類できるわけですね。

仕事に追われるタイミングというのは「緊急じゃないけど重要な仕事」の締め切りが近づいてくると発生します。

日常業務は、通常「緊急で重要な仕事」と「緊急だけど重要じゃない仕事」で占められていますので、日常業務の合間合間で「緊急じゃないけど重要な仕事に取り組む時間」を作っておくと、仕事に追われる状態を回避できるようになります。是非試してみてください。

ちなみに「緊急でも重要でもない仕事」は放っておいても緊急度が上がらず、仕事に影響が出ないケースがあります。やらなくても影響がない仕事はやる必要がない仕事なので、こういった業務は定期的に見直して「やらない」と決めることによって心の負担が軽くなります。